Datenschutzerklärung der LLMscout UG

(i.G.)

Stand: 13.07.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LLMscout UG (i.G.)
Pappelallee 78-79
10437 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@llmscout.ai

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

4. Registrierung und Nutzerkonto

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Nutzung unseres Services ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Registrierung ist zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich. Die E-Mail-Adresse dient der Kommunikation und Authentifizierung.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Vertragsende gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Monitoring-Service und Datenspeicherung

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unseres Monitoring-Services verarbeiten wir:

  • Von Ihnen definierte Keywords und Marken
  • Monitoring-Ergebnisse von verschiedenen KI-Suchmaschinen
  • Konfigurationsdaten für Ihre Suchanfragen
  • Nutzungsstatistiken

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erbringung des vereinbarten Monitoring-Services.

5.4 Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland in sicheren Cloud-Infrastrukturen gespeichert.

5.5 Dauer der Speicherung

Die Monitoring-Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

6. Cookies

6.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

6.2 Kategorien von Cookies

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookies für die Anmeldung
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor CSRF-Angriffen

6.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

6.4 Zweck und berechtigte Interessen

Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionsfähigkeit der Website und können nicht deaktiviert werden.

7. E-Mail-Kommunikation

7.1 Beschreibung und Umfang

Bei der Kommunikation per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht verarbeitet.

7.2 Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen bei allgemeinen Anfragen)

7.3 Dauer der Speicherung

E-Mails werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Weitergabe von Daten

8.1 Grundsatz

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

8.2 Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, insbesondere für:

  • Cloud-Hosting (in Deutschland)
  • Zahlungsabwicklung

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8.3 Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

9.7 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

10. Datensicherheit

10.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

10.2 SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.

10.3 Zugriffsbeschränkungen

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

LLMscout UG (i.G.)
Pappelallee 78-79
10437 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@llmscout.ai

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt für die LLMscout UG (i.G.), Berlin und entspricht den Anforderungen der DSGVO.